документ регистрируют

4. 2. Регистрация документов


Регистрация — это фиксация факта создания или поступления путем проставления на нем индекса, даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. подлежат все, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях (организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т.

6. 4 регистрация документов


Регистрация — важнейший этап работы с и определяется как «Запись учетных данных о по установлен­ной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получе­ния».*

Как вытекает из определения, прежде всего придаёт юридическую силу, так как фиксирует факт его создания или получения. Пока не зарегистрирован, не получил своего номе­ра, он не оформлен, он как бы ещё не существует.

Документ регистрируют


Централизованная  система предполагает проведение всех регистрационных операций в одном месте (экспедиции, службе делопроизводства) или одним работником, например, секретарем-референтом. Такая система позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок.

Рекомендуем прочесть:  Приватизация квартиры цена

Смешанная  система предполагает централизованную регистрацию части (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.

Помощь: Общие правила регистрации документов


Порядок регистрации в организациях устанавливается в соответствии с требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству).

Регистрационные формы и документы службы делопроизводства


Регистрация — это фиксация факта создания или поступления в организацию. Регистрация включает проставление регистрационного номера и запись сведений о в регистрационных формах.

Утверждение проводится должностным лицом (руководителем) соответствующего подразделения или руководителем предприятия или специально издаваемым для придания документу юридической силы.

Рекомендуем прочесть:  если подать на алименты

Регистрация входящих документов


Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап – регистрация входящих документов.

Зарегистрировать поступивший – значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму (например, в журнал регистрации или регистрационные карточки).

Регистрация документов


Можно дать и более развернутое определение как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о, что позволяет создать базу данных о учреждения для последующего контроля за сроками исполнения и справочной работы по ней.