договор использование личного автомобиля в служебных целях

Вход на сайт


Общество с ограниченной ответственностью «МедиаСистемс», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Никонова Олега Сергеевича, действующего на основании Устава, и Новицкий Юрий Андреевич, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник с согласия Нанимателя использует в интересах последнего личное имущество — легковой автомобиль марки Skoda Felicia выпуска 1999 г.

Договор использование личного автомобиля в служебных целях


Работа некоторых сотрудников автономных учреждений связана со служебными поездками. Статьей 188 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя компенсировать работнику затраты, понесенные последним при использовании личного имущества, в том числе автомобиля. В каком размере следует выплатить данную компенсацию? Как отразить ее в бухгалтерском и налоговом учете? На эти и другие вопросы мы дадим ответы в статье.

Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях


Некоторые компании практикую применение сотрудниками личных авто в служебных целях. Отечественное законодательство предусматривает компенсацию работодателем расходов сотрудника на эксплуатацию машины. Оформить применение личного авто работника можно путем начисления ему компенсации либо заключения с ним договора аренды авто.

Рекомендуем прочесть:  защита прав ребенка горячая линия

Таковая прописана в Трудовом кодексе (ст. 188) нашего государства.

Использование личного транспорта в служебных целях


Нередки ситуации, когда предприятия не располагают средствами на приобретение транспорта или, что еще чаще, автомобили необходимы им лишь время от времени и иметь их в собственности нецелесообразно. В таких случаях выходом из положения может стать использование личных автомобилей работников предприятия или их аренда. Рассмотрим, как арендная плата и компенсации за использование личного транспорта работников учитываются в целях налогообложения прибыли, облагаются НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды.

Как назначить компенсацию за использование автомобиля в служебных целях


Трудовой кодекс позволяет использовать личное имущество сотрудника в интересах организации (ст. 188 ТК РФ). В этом случае компания обязана компенсировать ему износ имущества и расходы, связанные с его эксплуатацией. На практике широко применяется компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. В организациях бюджетной сферы суммы таких выплат ограниченны. Для работников других организаций размер компенсации устанавливают соглашением сторон.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику


Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

Каким образом можно оформить использование личного автомобиля в служебных целях генеральным директором?


Но если арендовать — в принципе можно, для упрощения автомобиль можно переоформить на иное лицо, с которым и будет заключаться договор. В крайнем случае можно оформить договор, в котором организацию будет представлять иное лицо (по доверенности). Не очень корректно, но используется такой способ.

Затраты на компенсацию за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в составе затрат, связанных с управлением производством.

Компенсация за использование личного автомобиля (мотоцикла)


Для служебных разъездов работник может использовать свой личный автомобиль (мотоцикл). В этом случае организация-работодатель может выплачивать ему соответствующую компенсацию.

Сумму компенсации определяет работодатель по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля (мотоцикла), который эксплуатируется в служебных целях.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях


Не все компании имеют возможность предоставить своим работникам служебный транспорт, несмотря на то, что предлагаемые вакансии носят разъездной характер работы. Многие компании выходят из создавшегося положения, приглашая на работу сотрудников с личным автотранспортом.

У менеджеров по продажам, торговых представителей, выездных специалистов по обслуживанию клиентов конечный результат выполняемых ими функциональных обязанностей напрямую зависит от их способности быстро перемещаться от одного места назначения до другого.

ЛИЧНЫЙ АВТОМОБИЛЬ на СЛУЖЕБНЫЕ ЦЕЛИ компенсация, оплата, НДФЛ